전북교육청, 전국 최초 '전자민원신청시스템'도입

수작성 필요없이 신분증 스캔으로 신분 확인…민원서비스 빨라져

한 시민이 전북특별자치도교육청 민원실에서 '전자민원신청시스템'을 이용하고 있다. 전북교육청 제공

전북특별자치도교육청이 민원 신청 및 대기 시간을 줄이고, 실무자의 업무 효율을 증진하는 환경 조성을 위해 전국에서 처음으로 '전자민원신청시스템'을 도입한다.

전자민원신청시스템 도입은 올해 실시한 국민 의견 조사를 통해 제안된 '민원 처리 속도 개선을 위한 체계적인 시스템 요구'를 반영한 것이다.

이 시스템은 드로잉 패드·신분증 스캐너 등의 전자기기를 활용해 손으로 작성하는 절차 없이 자동으로 신분 사항이 적용되도록 개발했다.

지금까지는 민원실에 방문해 민원을 신청할 때 이름, 주민등록번호, 주소 등을 종이 신청서에 수기로 기재해야 했다.

이에 따라 앞으로는 신분증 스캔만으로 인적 사항 작성이 자동으로 완성돼 노약자·장애인·다문화 가족 등 민원 취약계층은 물론, 모든 민원인에게 빠르고 편리한 민원 서비스를 제공할 수 있게 됐다.

도교육청은 향후 전자 팩스를 도입해 민원 신청부터 팩스 발송까지의 과정을 담당자 자리에서 처리할 수 있는 '원 패스(One Pass)민원 신청 시스템'도 구축할 예정이다.

홍공숙 총무과장은 "전북지역은 고령 인구 및 다문화가정 등 민원 취약계층이 지속해서 증가하고 있어 적극적인 민원 서비스 발굴이 필요하다고 보고 다양한 시도 끝에 이 서비스를 개발하게 됐다"면서 "전자민원신청시스템을 통해 도민들이 만족할 수 있는 민원 행정 서비스를 제공할 수 있도록 최선을 다하겠다"고 말했다.